Heb je van cloudmotion een document via PandaDoc ontvangen, maar moet een collega of leidinggevende het ondertekenen? Dan kun je de ondertekening eenvoudig doorzetten. Je hoeft ons daarvoor niet te mailen.
Stap 1: Open de forward-functie
Klik op de knop Forward in de e-mail die je van PandaDoc hebt ontvangen. Heb je het document al geopend in je browser, dan vind je de optie rechtsboven via Forward (of via Other actions > Forward). Gebruik niet de doorstuurknop van je eigen e-mailprogramma: de link in die e-mail is persoonlijk en werkt niet voor iemand anders.
Stap 2: Draag de ondertekening over
Vink de optie "Allow this person to sign the document instead of me" aan. Doe je dit niet, dan kan de ander het document alleen bekijken.
Stap 3: Vul de gegevens in
Voer het e-mailadres in van de nieuwe ondertekenaar. Je kunt eventueel een kort bericht toevoegen, bijvoorbeeld waarom je het document doorstuurt.
Stap 4: Verstuur
Klik op Forward. De nieuwe ondertekenaar ontvangt een eigen link en kan het document direct ondertekenen. cloudmotion krijgt automatisch een melding dat het document is doorgestuurd.
Goed om te weten
Velden die jij al had ingevuld, worden gewist zodra je de ondertekening overdraagt. De nieuwe ondertekenaar vult deze zelf in. Het e-mailadres van de nieuwe ondertekenaar wordt vastgelegd op het ondertekeningscertificaat. Zie je de optie om de ondertekening over te dragen niet staan? Neem dan contact met ons op, dan zetten wij het document voor je om naar de juiste persoon.
Gerelateerd aan